Până la data de 5 a fiecărei luni, primăriile au obligația de a transmite pe bază de borderou (situație centralizatoare în cazul ajutorului pentru încălzire fără documente justificative) cererile înregistrate în luna anterioară, însoțite de documentele justificative, la Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială. Primăriile vor încărca în secțiunea Documente necesare Borderoul și Cererile cu documentele justificative.