1. Prezenta procedură reglementează modul de eliberare duplicat al unui act de studiu ​pierdut, deteriorat, distrus sau plastifiat dacă în arhiva universității se găsesc matca actului respectivși/sau alte documente legale din care rezultă situația studiilor titularului.

Dacă în arhivă nu se găsesc matca actului respectiv și/sau alte documente legale din care rezultă situațiastudiilor titularului sau arhiva a fost distrusă în condiții de forță majoră (calamități naturale,incendii etc.), duplicatul se eliberează ca urmare a reconstituirii situației școlare de cătreuniversitate.

2. Prevederile procedurii se aplică tuturor absolvenților programelor de studii oferite de Universitatea Națională de Apărare „Carol I” ale căror acte de studii se află în arhiva universității.

​Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adresează Rectorului ​universității o cerere însoțită, după caz, de următoarele documente:
​a) declarație scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare ​pentru identificare și împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus sau deteriorat;
​b) copie certificată conform cu originalul a certificatului de naștere;
​c) două fotografii - realizate recent pe hârtie fotografică, color, format 3 x 4 cm - ale ​titularului actului (după caz);
​d) dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, în cazul pierderii ​sau distrugerii actului de studii;
​e) dovada plății taxei pentru eliberarea duplicatului;
​f) actul deteriorat sau plastifiat, în original;
​g) procura notarială/împuternicirea avocațială în copie certificată cu originalul.
​(2) Cererea se poate întocmi de către titularul actului de studii în cauză ​sau de împuternicitul acestuia.
​(3) Pentru publicarea pierderii sau distrugerii actului de studii, titularul/împuternicitul ​acestuia se adresează Regiei Autonome „Monitorul Oficial“, anunțul urmând să cuprindă următoarele date: denumirea actului de studii original; numele, inițiala/inițialele ​prenumelui/prenumelor tatălui (mamei, în cazul în care tatăl este necunoscut), prenumele titularului; anul finalizării studiilor în cauză; seria și numărul actului respectiv, numărul și ​data la care a fost înregistrat în registrul unic de evidență a formularelor și de eliberare a actelor de studii; denumirea instituției emitente.

3. Cuantumul taxei de eliberare a actului de studii din arhivă poate fi consultat accesând linkul:

https://www.unap.ro/index.php/ro/admitere/taxe-licenta-masterat-si-cursuri

4. Taxa de eliberare a actului de studii din arhivă poate fi achitată în numerar la sediul instituției sau online pe site-ul universității accesând acest link:

https://secure.euplatesc.ro/hi/forms/unap.php