În conformitate cu prevederile HG nr. 361/2018 privind aprobarea procedurilor pentru acordarea licențelor în domeniul transportului feroviar pentru a efectua activităţi de organizare a operaţiunilor de transport pe calea ferată cu preluarea responsabilităţilor ce revin unui expeditor, astfel definit în Regulamentul privind transportul pe căile ferate din România, aprobat prin Ordonanţa Guvernului nr. 7/2005, republicată, cu modificările ulterioare, fără a efectua activităţi de transport feroviar, operatorii economici din România, cu capital de stat sau privat, trebuie să solicite la OLFR eliberarea unei licenţe de intermediere a activităţii de transport pe calea ferată.

Pentru a obţine licenţa de intermediere a activităţii de transport pe calea ferată, operatorul economic trebuie să facă dovada că în actul constitutiv se regăseşte activitatea înscrisă în CAEN rev. 2 - cod 5229, respectiv alte activităţi anexe transportului.

Licenţa de intermediere a activității de transport pe calea ferată se poate obţine de către operatorii economici care dovedesc, înainte de începerea activităţii, că îndeplinesc cumulativ cerinţele referitoare la:

a) bază materială;
b) onorabilitate;
c) competenţă profesională;
d) capacitate financiară,
prevăzute la art. 7 din Anexa nr. 2 la HG nr. 361/2018.

Licenţa este valabilă pentru toate punctele de lucru ale societăţii în care se desfăşoară această activitate. În situaţia în care operatorul economic are mai multe puncte de lucru în care urmează să desfăşoare intermedierea activităţii de transport pe calea ferată, fiecare dintre acestea trebuie să îndeplinească cerințele referitoare la baza materială, onorabilitate, competență profesională și capacitate financiară.
Pentru obţinerea licenţei de intermediere a activităţii de transport pe calea ferată, este necesară depunerea la OLFR a unei cereri însoţită de documente din care să reiasă respectarea cerinţelor obligatorii.
Toate documentele aflate în componenţa dosarului de acordare a licenţei de intermediere a activității de transport pe calea ferată trebuie să fie prezentate în limba română. În cazul în care unele documente sunt emise într-o limbă străină, acestea trebuie transmise însoţite de traducerea efectuată de un traducător autorizat.
Documentele din componența dosarului de acordare a licenței pot fi transmise electronic, în format „*.pdf”. În acest caz, cererea de obținere a licenței, precum și toate documentele elaborate de către solicitant, se vor transmite cu semnatură electronică calificată.

În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea tuturor documentelor de la solicitantul unei licențe, OLFR efectuează o vizită de evaluare la sediul acestuia.
​
Persoana care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim, de către o autoritate publică, printr-un act administrativ sau prin nesoluționarea în termenul legal al unei cereri, se poate adresa instanței de contencios administrativ, în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

Link-uri utile:
a) http://www.afer.ro/olfr/ghiduri/GHID%20LIT.pdf – GHID obținere licență
b) http://www.afer.ro/olfr/ghiduri/LISTA%20DOC%20LIT%20-%20HG%20361-1.pdf – LISTĂ DOCUMENTE