Nota de transfer se eliberează de către colegiul unde este înregistrat farmacistul, în baza unei cereri. Înaintea eliberării notei de transfer, farmacistul solicitant are obligaţia de a achita la zi cotizaţia datorată către colegiul de unde doreşte să plece. Nota de transfer va fi înmânată, sub semnătură, solicitantului. În registrul de evidenţă al farmaciștilor (https://portal.tm-c.eu/LstFarma/ColegFarm) se va menţiona colegiul la care s-a transferat farmacistul. Dacă la nivelul colegiului de unde se transferă farmacistul s-a înregistrat o sesizare împotriva sa ori a fost declanşată ancheta disciplinară, sesizarea, respectiv dosarul disciplinar se va transmite colegiului la care farmacistul se transferă.