Activitatea constă în analizarea cererii şi documentelor prezentate, vizită la domiciliul solicitantului în maxim 15 zile de la depunerea dosarului de VMG, pentru efectuarea anchetei sociale, în vederea verificării corectitudinii datelor menţionate în cerere. În urma anchetei sociale, Compartimentul Asistenta Sociala întocmeşte referatul de acordare a ajutorului social pentru emiterea dispoziţiei şi acordarea drepturilor prevăzute de lege beneficiarilor.

Referatele şi dispoziţiile de acordare, suspendare, reluare și încetare a ajutorului social sunt de competenţa Compartimentului de Asistență Socială. Plata se face de către Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială în urma transmiterii lunare a documentelor de către Compartimentul de Asistenta Sociala. Activităţile ce privesc întocmirea documentelor pentru acordarea, suspendarea, reluarea și încetarea ajutorului social sunt de competenţa Compartimentului de Asistenta Sociala aflat în subordinea Consiliului Local. Compartimentul Asistenta Sociala are rolul şi responsabilitatea de a asigura desfăşurarea acestei activităţi în conformitate cu prevederile legale.

Personalul compartimentului din cadrul asistenta sociala verifică datele şi documentele prezentate de beneficiar şi sintetizează informaţiile în ancheta socială.

5.2 Documentele utilizate

• Lista documentelor necesare pentru întocmirea dosarului pentru acordarea ajutorului social
• Cerere şi declaraţie pe propria răspundere pentru acordarea ajutorului social
• Anchetă socială
• Referat
• Dispoziţie de acordare/încetare/suspendare/reluare
• Fişă de calcul
• Situaţie centralizatoare de plăţi privind acordarea ajutorului social
• Plan de lucrări
• Situaţia lunară privind persoanele beneficiare de ajutor social şi activităţile realizate conform planului de lucrări
• Borderou de acordare/încetare/suspendare/reluare
• Adresă către Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială
• Înștiințare

Forma de sprijin pentru familiile cu venituri reduse care au in crestere si ingrijire copii in varsta de pana la 18 ani, care se acorda prin dispozitia primarului.

2.2. Se delimiteaza de celelalte activitati procedurate prin formulare impuse de legislatia specifica, respective Legea nr. 277/2010 privind alocatia pentru sustinerea familiei si HG 38/2011 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor legii nr. 277/2010 privind alocatia pentru sustinerea familiei

Documentele servesc in principal pentru solicitarea/verificarea, stabilirea/ modificarea/ suspendarea/ incetarea/reluarea dreptului de alocatie pentru sustinerea familiei.

Instrucriunile de completare ale formularelor se regasesc in legislatia specifica.

Cererea si declaratia pe propria raspundere este insotita de actele doveditoare privind componenta familiei, veniturile acesteia si, dupa caz, privind vrecventarea cursurilor scolare de catre copiii aflati in intretinere.

Reprezentatul familiei prezinta, dupa caz, in copie certificate sau, dupa caz, autentificata pentru conformtate cu originalul, urmatoarele documente:

a) Certificatele de nastele ale copiilor aflati in intretinerea familiilor definite la art. 2 din lege;
b) Certificatul de casatorie;
c) Hotararea judecatoreasca de incredintare in vederea adoptiei, potrivit legii;
d) Hotararea judecatoreasca de incuviintare a adoptiei, potrivit legii;
e) Hotararea judecatoreasca sau, dupa caz, hotararea comisiei pentur protectia copilului pentru masura plasamentului, potrivit legii;
f) Decizia directorului general al Compartimentului de asistenta sociala si protectia copilului sau, dupa caz, hotararea judecatoreasca pentru masura plasamentului in regim de urgenta, potrivit legii;
g) Hotararea judecatoreasca de insituire a tutelei sau, dupa caz, dispozitia autoritatii tutelare, potrivit legii;
h) Actul doveditor care atesta calitatea de representant legal al persoanei minore lipsite de capacitate deplina de exercitiu al dreputrilor civile, pentur situatia prevazuta la art. 12 alin. (3), respective parinte, tutore, curator, alta persoana desemnata representant legal prin decizia directorului general al Compartimentului de asistenta sociala si protectia copilului sau, dupa caz, prin hotarare judecatoreasca;
i) Hotararea judecatoreasca prin care sotul/sotia este declarat/declarata disparut/disparuta;
j) Hotararea judecatoreasca prin care sotul/sotia este arestat.arestata preventive pe o perioada mai mare de 30 de zile sau executa o pedeapsa privative de libeertate si nu participa la intretinerea copiilor;
k) Dupa caz, alte acte doveditoare prividn componenta familiei.

​• Asigură o descriere amanunţă în cadrul instituţiei cu privire la Programul Operaţional Defavorizate, salariaţii instituţiei beneficiind de o informare completă și coerentă programului implementat.
• Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii.
• Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.
• Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei.
• Alte scopuri.

2. Domeniul de aplicare

• Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională: Programul Operaţional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate 2014-2020 (POAD) are o alocare totală de peste 518 mil. euro și are în vedere reducerea sărăciei extreme prin distribuirea de alimente de bază (sub formă de pachete alimentare și mâncare preparată), de materiale școlare pentru copii, trusouri pentru nou-născuţi, articole de îmbrăcăminte și încălţăminte și produse de igienă către persoanele cele mai defavorizate.
• Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfășurate de entitatea publică: Activitatea este relevantă ca importanţă, fiind procedurată distinct în cadrul instituţiei.
• Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată: De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei, datorită rolului pe care această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor.
• Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate:

o Compartimente furnizare de date Toate structurile;
o Compartimente furnizoare de rezultate: Toate structurile.

Compartimente implicate în procesul activităţii: Asistenta Sociala.

Atributiile CAS in cadrul monitorizarii modului de crestere si ingrijire a copilului cu parinti plecati la munca in strainatate:

a)      Urmareste mentinerea relatiilor personale ale copiilor cu parintii care sunt plecati la munca in strainatate;

b)      Organizeaza programe de educatie parentala destinate parintelui care se ocupa de cresterea si ingrijirea copilului dupa plecarea celuilalt parinte la munca in strainatate, respective persoanelor desemnate a se ocupa de cresterea si ingrijirea copiilor cu parinti plecati la munca in strainatate, precum si a celor care au venit in tara dupa o perioada de sedere in strainatate alaturi de parinti mai mare de un an.

c)      Organizeaza intalniri trimestriale sau ori de cate ori este necesar cu persoanele care se ocupa de cresterea si ingrijirea copiilor, precum si cu parintele care se ocupa de cresterea si ingrijirea copilului dupa plecarea celui de al doilea parinte la munca in strainatate.

d)      Faciliteaza si sprijina mentinerea unui contract permanent intre reprezentantii unitatii de invatamant pe care o frecventeaza copilul si persoana in grija caruia acesta a fost lasat de parinti;

e)      Incurajeaza parintele sau, dupa caz, persoana in grija careia a fost lasat copilul si cadrele didactice sa stabilieasca acorduri de invatare, adecvate nevoilor acestora care sa cuprinda in mod explicit scopurile, asteptarile si responsabilitatile ce revin scolii si familiei;

f)       Sprijina parintele sau, dupa caz, persoana in grija careia a fost lasat copilul in utilizarea unor metode de consigliere care sa faciliteze comunicarea in familie, rezolvarea problemelor etc.

• Primirea,inregistrarea si transmiterea spre solutionare a cererilor pentru acordarea indeminzatiei lunare pentru cresterea copilului pana la varsta de 2 ani, sau pana la varsta de 3 ani in cazul copilului cu handicap;
• Primirea, inregistrarea si transmiterea cererilor pentru acordarea stimulentului de insertie si a stimulentului lunar pentru cresterea in ingrijirea copilului;
• Primirea, inregistrarea si transmiterea cererilor privind modificarea, incetarea sau suspendarea indemnizatiei/stimulentului pentru cresterea si ingrijirea copilului.

5.2. Documentele utilizate

Drepturile reprezentand indemnizatiile se acorda pe baza de cerere, insotita in mod obligatoriu de copia actului de identitate la solicitantului si a certificatului la nastere a copilului pentru care se solicita dreptul ori, dupa caz, de livretul de familie, certificate pentru conformitate cu originalul, si, dupa caz, de actele doveditoare.


5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale

• Birouri
• Echipamente si tehnica de calcul adecvate (calculator cu imprimanta)
• Fotocopiator
• Rechizite, dosre, bibliorafturi, formulare tipografiate

5.3.2. Resurse umane

• Personal calificat si instruit, incadrat conform statului de functii aprobat de Consiliul Local

5.3.3. Resurse financiare

• Resurse financiare aferente platii indemnizatiei pentur cresterea copilului/stimulant de insertie si alocatiei de stat pentru copii sunt asigurate de la bugetul de stat prin AJPIS

5.4. Modul de lucru

5.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatii

• Beneficiarul se adreseaza personajul CAS pentru acordarea dreptului la concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copiilor si alocatiei de stat sau stimulentul lunar. Este informat despre prevederile legale, termenele de predare ale dosarului, de acordare a dreptului, modul de completare al cererii, declaratiilor si adeverintelor;
• Cererea solicitantului insotita de actele doveditoare este verificata de personalul de specialitate din cadrul CAS, actele sunt certificate pentru conformitate cu originalul aplicandu-se stampila CAS, “conform cu originalul”, data, numele si semnatura cerui care le verifica, se inmaneaza solicitantului care o preda pentru a fi inregistrata la registratura Primariei. Acolo i se atribuie un numar si este certificate de primar;
• Prin mapa de corespondenta, dosarul revine la CAS si este inregistrat in registrul special, completandu-se toate rubricile;
• Pana la data de 5 a lunii urmatoare depunerii cererii, CAS inainteaza dosarul, pe baza de borderou semnat de primar si director CAS, intocmit in 2 exemplare, catre AJPIS;
• Dupa inregistrarea, verificarea, emiterea deciziei scrise si punerea in plata a dosarului, personalul AJPIS confirma primirea dosarului prin aplicarea datei si semnaturii, si transmite 1 exeplar catre primarie.

5.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii si semnarea documentelor

• Derularea operatiunilor se desfasoara conform planificarii;
• Persoanele din cadrul CAS care intocmesc documentele poarta intreaga raspundere asupra datelor si continutului acestora, iar in cazul inserarii unor date sau informatii eronate, vor raspunde civil, administrative sau penal pentru acestea, conform legii.

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitatii

• Transmiterea la termen a borderourilor cu cererile de acordare a indemnizatiei pentru cresterea copilului/stimulant de insertie si alocatie de stat pentru copii insotite de acte doveditoare catre AJPIS pentru punerea in plata a beneficiarilor.

Toate documentele si inregistrarile acestei proceduri se arhiveaza conform normelor legale.

Procedura operationala Privind identificarea copiilor care necesita incadrarea in grad de handicap, copil cu cerinte educative speciale

Procedura operationala Privind identificarea copiilor care necesita incadrarea in grad de handicap, copil cu cerinte educative speciale