Inspectia Muncii
Available procedures
Autorizarea de către inspectoratul teritorial de muncă a acordării zilelor de repaus săptămânal cumulat după o perioadă de activitate continuă ce nu poate depăşi 14 zile calendaristice, potrivit art.137 alin.4 din Legea 53/2003, republicată cu modificările și completările ulterioare – Codul muncii
Cererea în vederea eliberării autorizării se adresează inspectoratului teritorial de muncă pe raza căruia îşi are sediul social / punctul de lucru angajatorul.
Certificarea de către inspectoratele teritorialede muncă a situaţiei cumulative semnată de reprezentantul legal al confederaţiei patronale, cuprinzând lista federaţiilor patronale afiliate, cu specificarea unităţilor membre ale acestora, precum şi a numărului total de angajaţi al fiecăreia.
În vederea asigurării condiţiilor de securitate şi sănătate în muncă şi pentru prevenirea accidentelor şi a bolilor profesionale, angajatorii au obligaţia să obţină autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă, înainte de începerea oricărei activităţi. Pentru aceasta, angajatorul are obligaţia să depună o cerere, completata în două exemplare semnate în original, însoţită de copii de pe actele de înfiinţare şi declaraţia pe propria răspundere, din care rezultă că pentru activităţile declarate sunt îndeplinite condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
Toate actele se depun la inspectoratul teritorial de muncă pe raza căruia îşi desfăşoară activitatea angajatorul respectiv.
Nu se autorizeaza, potrivit acestei proceduri:
a) persoanele juridice pentru care autorizarea functionarii, inclusiv din punctul de vedere al securitatii si sanatatii in munca, se efectueaza in temeiul Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) persoanele fizice autorizate ce desfasoara activitati economice, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale pentru care procedura de inregistrare in registrul comertului si de autorizare a functionarii este reglementata de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, cu modificarile ulterioare.
Procedura de autorizare este descrisa si pe pagina https://www.inspectiamuncii.ro/autorizari/avize/acte.
Această procedură poate fi realizată şi online, prin accesarea de către solicitant a paginii de internet a inspectoratului teritorial de munca, pagină care poate fi găsită accesând pagina https://www.inspectiamuncii.ro/contact. Pentru transmiterea documentelor se va accesa secţiunea Angajator, subsecţiunea Autorizatii. Solicitantul se poate înregistra cu aceleaşi credenţiale (utilizator şi parolă) eliberate pentru transmiterea electronică a datelor din Revisal.
Se adreseaza armurierilor, intermediarilor si persoanelor juridice prevazute la art. 67 alin. (2)-(4) din Legea nr. 295/2004 privind regimul armelor si al munitiilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, care detin spatii destinate depozitarii munitiilor, capselor sau pulberilor pentru munitie.
Avizul se solicita inspectoratului teritorial de munca pe raza caruia se afla spatiul de depozitare, care elibereaza documentul conform modelului prevazut in anexa la ordinul 1884/2018. Valabilitatea avizului este de 1 an.
Notificarea prestării serviciilor specializate de plasare a forţei de muncă realizate pe teritoriul României de către alţi furnizori de servicii de plasare a forţei de muncă stabiliţi pe teritoriul unui stat membru al Uniunii Europene, altul decât România, sau al Spaţiului Economic European, prevăzută de HG nr.384/2001 privind NORMELE METODOLOGICE de aplicare a Legii nr. 156/2000 privind protecția cetățenilor români care lucrează în străinătate, republicată.Pentru desfasurarea activitatii de plasare, furnizorii de servicii de plasare a fortei de munca au obligatia de a notifica inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala au inregistrat sediul permanent pe teritoriul Romaniei, cu 5 zile lucratoare anterior inceperii prestarii serviciilor de plasare.
Documentele care sunt redactate într-o limbă străină, vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Eliberarea de certificate/adeverinţe/ duplicate de adeverinţe în baza documentelor existente în arhivele inspectoratelor teritoriale de muncă, la cererea persoanelor fizice, juridice sau a oricăror entităţi care au dreptul legal de a solicita şi de a obţine aceste informaţii.
Certificarea de inspectoratele teritoriale de muncă a situaţiei cumulative semnată de reprezentantul legal al federaţiei patronale, cuprinzând lista unităţilor membre şi numărul total de angajaţi ai acestor.
Anterior depunerii dosarului pentru obţinerea reprezentativităţii la judecătorie, sindicatele vor depune o copie scrisă şi una în format electronic a respectivului dosar la inspectoratul teritorial de muncă, care o va înregistra şi va emite dovadă în acest sens.
Procedura se adreseaza persoanelor care solicita autorizarea pentru a putea depozita materii explozive. Dosarul in vederea autorizarii se va transmite la inspectoratul teritorial de munca pe raza caruia este amplasat depozitul.
Punerea gratuită la dispoziția angajatorilor a aplicației informatice aferentă registrului general de evidență a salariaților pe site-ul https://www.inspectiamuncii.ro/reges. Aplicaţia poate fi descărcată de către următoarele categorii de angajatori: persoane fizice sau juridice de drept privat, indiferent daca au sau nu statutul de utilitate publica, instituţii/autorităţi publice/alte entităţi juridice care angajează personal în baza unui contract individual de muncă.
Punerea gratuită la dispoziția angajatorilor aplicației web pentru completarea și transmiterea Registrului electronic a zilierilor din portalul Inspecției Muncii – mai multe informații se regăsesc pe site-ul www.inspectiamuncii.ro
Eliberarea numelui de utilizator şi a parolei angajatorilor de către inspectoratele teritoriale de muncă. Aceste credenţiale de acces în portal (nume de utilizator şi parolă) sunt necesare acelor angajatori care doresc să transmită online datele înregistrate în bazele proprii cu privire la salariaţi. Eliberarea numelui de utilizator şi a parolei angajatorilor de către inspectoratele teritoriale de muncă trebuie realizată în condiţii de confidenţialitate, ulterior angajatorii putând transmite datele online accesând linkul:
https://reges.inspectiamuncii.ro/Cont/Autentificare?ReturnUrl=%2fPreluariRegistre.
Eliberarea numelui de utilizator şi a parolei pentru unităţile fără personalitate juridică ale angajatorilor la inspectoratele teritoriale de muncă. Aceste credenţiale de acces în portal (nume de utilizator şi parolă) sunt necesare acelor unităţi fără personalitate juridică ale angajatorilor care doresc să transmită online datele înregistrate în bazele proprii cu privire la salariaţi. Eliberarea numelui de utilizator şi a parolei de către inspectoratele teritoriale de muncă trebuie realizată în condiţii de confidenţialitate, ulterior angajatorii anterior menţionaţi putând transmite datele online accesând
https://reges.inspectiamuncii.ro/Cont/Autentificare?ReturnUrl=%2fPreluariRegistre.
Eliberarea unui extras din registru general de evidență a salariaților, salariatului sau fostului salariat la solicitarea acestuia.
Furnizarea datelor din Registrul general de evidenţă a salariaţilor pentru refacerea conţinutului său la angajator, prin eliberarea unor extrase pe suport hârtie din baza de date organizată la nivelul Inspecţiei Muncii, constituită conform Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor.
Notificarea prestării serviciilor specializate de plasare a forţei de muncă realizate pe teritoriul României de către furnizorul de plasare transfrontalieră pentru desfășurarea activității de plasare a forței de muncă în străinătate, prevăzută de HG nr. 384/2001 privind NORMELE METODOLOGICE de aplicare a Legii nr. 156/2000 privind protecția cetățenilor români care lucrează în străinătate, republicată.
Pentru desfasurarea activitatii de plasare, furnizorii de servicii de plasare transfrontalieră a fortei de munca au obligatia de a notifica inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala intentioneaza sa desfasoare activitatea, cu 5 zile lucratoare inainte de inceperea prestarii serviciilor de plasare.
Documentele care sunt redactate într-o limbă străină, vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Preluarea primei depuneri de către inspectoratele teritoriale de muncă a registrului unităţilor fără personalitate juridică ale angajatorilor.
În cazul modificării elementelor de identificare a angajatorului sau a unităţilor fără personalitate juridică ale acestuia, depunerea ulterioară a registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic trebuie însoţită de o copie a certificatului de înmatriculare la registrul comerţului şi a certificatului de înregistrare fiscală, care să ateste aceste modificări.
Angajatorul are obligaţia de a elibera stagiarului certificatul/adeverinţa de finalizare a stagiului, vizat/vizată de inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi are sediul angajatorul.
Vizarea certificatului/adeverinţei se face gratuit de inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi are sediul angajatorul, în termen de două zile de la data solicitării.
Înregistrarea prestării serviciilor specializate de plasare a forţei de muncă realizate pe teritoriul României de către un agent de plasare a forţei de muncă în străinătate sau de către alţi furnizori de servicii de plasare a forţei de muncă stabiliţi pe teritoriul unui stat membru al Uniunii Europene, altul decât România, sau al Spaţiului Economic European, prevăzută de HG nr.384/2001 privind NORMELE METODOLOGICE de aplicare a Legii nr. 156/2000 privind protecția cetățenilor români care lucrează în străinătate, republicată.Pentru desfăşurarea activităţii de mediere pe teritoriul României, în vederea angajării cetăţenilor români în străinătate, agenţii de plasare a forţei de muncă au obligaţia de a se înregistra la inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi au sediul social şi de a notifica înfiinţarea de sucursale, puncte de lucru ori alte sedii secundare inspectoratului teritorial de muncă unde sunt înregistraţi şi inspectoratului teritorial de muncă în a cărui rază teritorială funcţionează respectivele sedii secundare, cu 5 zile lucrătoare anterior începerii prestării activităţii de plasare în acele locaţii.
Angajatorii pot contracta serviciul de completare şi transmitere a registrului prin încheierea de contracte de prestări de servicii cu prestatori înregistraţi la inspectoratele teritoriale de muncă, care îşi desfăşoară activitatea în condiţiile prevederilor legale învigoare. În vederea înregistrării prestatorilor de servicii la inspectoratele teritoriale de muncă, angajatorii au obligaţia de a informa în scris inspectoratele teritoriale de muncă despre încheierea contractului cu prestatorul cu care a contractat serviciul de completare şi transmitere a registrului. Informarea inspectoratului teritorial de muncă se va efectua în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii contractului de prestări de servicii.
