Procedura stabilește modalitatea de recunoaștere a calificării în profesiile de arhivist și arhivar pentru persoanele care au obținut o astfel de calificare în statele membre ale Uniunii Europene, în Spațiul Economic European și în Confederația Elvețiană și care doresc să exercite temporar profesia în România. Controlul din partea Arhivelor Naționale va fi proporțional.

Solicitantul depune la sediul ANR, la sediile structurilor subordonate sau prin PCUe: o declarație prealabilă (care trebuie să cuprindă durata prestării, natura, locul de desfășurare a activității, domeniul de asigurare sau alte măsuri de protecție personală ori colectivă privind responsabilitatea profesională de care solicitantul beneficiază în statul de stabilire , precum și orice modificări care au intervenit asupra dreptului de exercitare a profesiei), însoțită de acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, de documente care atestă calificarea în domeniul arhivistic (acte de studiu, certificate, diplome privind formarea profesională ca arhivist sau arhivar), acte de identitate (după caz) și-o dovadă eliberată de autoritățile competente/administrative/judiciare sau orice altă entitate competentă din statul de proveniență că nu i s-a interzis exercitarea profesiei, precum și un atestat privind cunoașterea limbii române eliberat de Institutul Limbii Române sau de o autoritate/instituție/ organism abilitat. Documentele vor fi depuse în copii simple.

În termen de 30 de zile, conducerea Arhivelor va emite o adeverință care va fi comunicată solicitantului în termen de 15 zile de la emitere.