Agenția Română de Asigurare a Calității în Învățământul Superior (ARACIS) evaluează programele de studii universitare de licență ale Instituțiilor de Învățământ Superior (IIS) în baza unei solicitări din partea instituțiilor privind inițierea evaluării externe a calității programelor de studii universitare de licență.

PASUL 1.

Documente necesare:

Ø Cerere de declanșare a procedurii de evaluare externă;

Ø Adeverința privind înregistrarea/actualizarea programului de studii în RNCIS (se obține de la Autoritatea Națională pentru Calificări (ANC)), care se depune odată cu cererea.

Depunere documente:

Prin e-mail la adresa solicitari.evaluare@aracis.ro

Program: Luni – Vineri 08.00 – 16.00

PASUL 2.

Ø După verificarea și înregistrarea cererii Serviciul Relații Instituționale și Informatizare accesează RNE (https://rne.aracis.ro/Login.aspx) și, prin intermediul unei interfețe, generează în SharePoint structura portalului aferent evaluării cu datele prezentate în cerere;

Ø Acordă permisiuni în portalul de evaluare pentru IIS;

Ø SRII trimite către IIS un e-mail către persoana de contact instituțională prin care informează asupra aspectelor procedurale ulterioare cum ar fi:

· încărcarea de către IIS a Raportul de Evaluare Internă (REI);

· transmiterea contractului de prestări servicii în format editabil (cu precizarea că acesta va fi semnat de IIS olograf în 2 (două) exemplare originale și trimis cu celeritate la ARACIS (poștă/servicii de curierat));

PASUL 3 - Conformitatea Raportului de Evaluare Internă (REI)

Ø După încărcarea REI, Direcția Asigurarea Calității verifică conformitatea REI cu Ghidul pentru desfășurarea procedurilor de evaluare externă a calității în vederea autorizării provizorii, acreditării sau menținerii acreditării unui program de studii universitare de licență .

Ø Dacă REI este conform, ARACIS semnează contractul de prestări servicii.

Ø Dacă REI este neconform, Serviciul Relații Instituționale și Informatizare, în funcție de constatările din fișa de conformitate REI, informează persoana de contact instituțională despre aspecte care trebuie remediate (se vor indica în corpul email-ului).

· se precizează termenul de reîncărcare REI refăcut/completat (maximum 5 (cinci) zile de la solicitarea de refacere/completare);

PASUL 4

Documente necesare:

· Raportul de evaluare internă al programului de studii universitare de licență supus evaluării externe;

· Contractul de prestări servicii semnat de către instituția de învățământ superior (în două exemplare)

· Dovada achitării tarifului de evaluare.

Depunere documente:

· Electronic în SharePoint în portalul aferent evaluării

· Program: Luni – Vineri 08.00 – 16.00.

Ø După primirea contractului de prestării servicii semnat olograf de către responsabilii IIS, acesta se înregistrează apoi se emite factura fiscală și se trimite prin sistemul RO e-Factura către IIS pentru achitare (factura va fi achitată în termen de 5 zile lucrătoare);

Tarife de evaluare

· Autorizare provizorie (IF, IFR, ID, DUAL) – 76.160 lei/program

· Acreditare (IF, IFR, ID) – 76.160 lei/program

· Evaluarea periodică (IF, IFR, ID) – 65.280 lei/program

Tarifele se pot achita în lei prin ordin de plată /virament bancar în care să fie menționat contul de mai jos:

Beneficiar: Agenția Română de Asigurare a Calității în Învățământul Superior

Cod de identificare fiscal: 18476245

Banca: A.T.C.M.P. Municipiul București

Cod IBAN: RO36TREZ70020F335000XXXX

Documente eliberate de către ARACIS către instituțiile de învățământ superior în urma depunerii documentelor de la PASUL 4:

· contractul de prestări servicii semnat de ARACIS;

· factura fiscală;

· nota de intrare - recepție.

Documentele vor fi transmise într-un exemplar original instituțiilor de învățământ superior prin poștă, cu confirmare de primire.

În urma depunerii întregii documentații de către instituțiile de învățământ superior (conform celor expuse mai sus), Consiliul ARACIS aprobă efectuarea vizitelor pentru evaluarea externă a calității programelor de studii universitare de licență.