Procedura se adreseaza persoanelor fizice sau juridice care doresc sa se autorizeze pentru a presta servicii în domeniul arhivistic, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicata. Arhivele Naționale autorizeaza operatorii economici pentru 5 servicii arhivistice prelucrare arhivistica, pastrare și conservare, utilizare, restaurare și legatorie. Se va plati o taxa de 1790 lei pentru fiecare solicitare de autorizare în contul fiecarei structuri județene a Arhivelor Naționale în contul deschis la Trezorerie având simbolul 20A340100 ”Venituri din taxe pentru eliberari de permise și certificate” pe CIF 6563755 Arhivele Nationale pentru efectuarea de încasări în numerar sau POS sau în contul RO83TREZ70520340101xxxxx (CIF 6563755), deschis la Trezoreria sector 5, pentru plățile prin virament.I. Etapa informarii Cererea tip și documentele necesare autorizarii sunt publicate pe site-ul Arhivelor Naționale, se adaugă un acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal .II. Etapa evaluarii Operatorii vor depune dosarul la structura județeana a Arhivelor Naționale unde își au sediul social. În 5 zile de la depunerea documentației, Arhivele Naționale vor comunica operatorului daca documentația este completa sau nu, sau anumite documente nu sunt relevante. În cazul în care documentația nu este completa, operatorul are obligația de-a o completa în 30 de zile, altfel aceasta se claseaza. Daca documentația este completa sau completata, Arhivele Naționale vor efectua un control pentru verificarea condițiilor de autorizare, în urmatoarele 15 de zile de la înregistrarea dosarului sau completarea documentației. Dupa efectuarea controlului, în funcție de constatari, Arhivele Naționale vor elibera autorizația sau nu.