În prezent, companiile își desfășoară activitatea pe o piața unică europeană și au posibilitatea de a recruta personal din orice țară membră sau chiar din spațiul extracomunitar. Forța de muncă deține diverse aptitudini, competențe și calificări profesionale, dobândite în una sau mai multe țări ale Uniunii.

Pentru a răspunde cerințelor angajatorului, aplicantului trebuie să-i fie recunoscute calificările profesionale în țara angajatorului. Atât angajații, cât și lucrătorii independenți trebuie să respecte normele privind recunoașterea calificărilor profesionale în străinătate.

La nivelul Uniunii Europene este foarte bine pus la punct un sistem de recunoaștere și echivalare a diplomelor. Astfel, prin consultarea unei baze de date, un aplicant poate afla dacă o profesie este recunoscută într-o anumită țară membră și de către ce autorități.

Pentru desfășurarea anumitor tipuri de activități este necesară dovada dreptului de a presta respectiva activitate. Astfel, pentru a putea desfășura activitatea în domeniul dorit, în cadrul companiei cel puțin unul dintre angajați trebuie să dețină o diplomă, un certificat, etc. prin care să dovedească competențe relevante în domeniul respectiv. Același lucru este valabil și pentru o persoană fizică autorizată, care pentru aprobarea activității pe care dorește să o desfășoare, conform codului CAEN, este necesar să dețină o calificare profesională în domeniul respectiv.