Pentru suporturile si aparatele importate, înregistrarea se face conform pct.1 din Decizia 89/30.07.2004. Documentele pentru înregistrare trebuie sa contina urmatoarele:

Formulare: 1, 2 , 23

Acte:Copii dupa:

-certificatul de înregistrare la Oficiul Registrului Comertului ;

- certificatul de înregistrare fiscala (numai pentru persoanele juridice fara scop patrimonial);

- extras din statut sau contract de societate privind obiectul de activitate (import si/sau producere de aparate si/sau suporturi) al persoanei juridice;

- factura/ordin de plata privind efectuarea platii pentru operatiunea de înregistrare în registru.

Termenele de solutionare a cererilor sunt prevazute de pct.3 alin.(1) din Decizia 89/30.07.2004 si Ordinului Ministrului Culturii, Cultelor si Patrimoniului National nr.2029/2009. Tarifele pentru operatiunile de înregistrare sunt prevazute de H.G.1086/2008 si Ordinului Ministrului Culturii, Cultelor si Patrimoniului National nr.2029/2009, fiind urmatoarele:

- eliberarea certificatului de înregistrare a persoanelor fizice autorizate sau a persoanelor juridice – 100lei;

- preschimbarea certificatului de înregistrare ca urmare a modificarii datelor de identificare a operatorului economic – 25lei;

- taxa de urgenta, tarif suplimentar – 300 lei;

- cerere de completare (pentru completarea documentelor lipsa, urmare respingerii cererii initiale de înregistrare) -10 lei.

Pe timpul desfasurarii activitatilor cu care s-au înregistrat în Registrul national al Copiei Private, importatorii si fabricantii de suporturi si aparate pentru care se datoreaza remuneratia compensatorie pentru copia privata înregistrati în registru, au obligatia sa depuna la ORDA urmatoarele documente:

- lista cuprinzând aparatele si suporturile fabricate si numarul de exemplare, precum si elementele principale de identificare;

- dovada importului legal efectuat;

- lista privind produsele facturate, importate sau fabricate în România (se depune lunar) si sa permita accesul reprezentantilor ORDA la documentele necesare pentru identificarea numarului de suporturi si aparate facturate, importate sau fabricate.