Serviciile externe de prevenire și protecție pot să își desfășoare activitatea numai dacă sunt în posesia unui certificat de abilitare a serviciului extern de prevenire și protecție, denumit în continuare certificat de abilitare.

În cadrul fiecărui inspectorat teritorial de muncă, respectiv al municipiului București, prin ordin al ministrului muncii, familiei, protecției sociale și persoanelor vârstnice, s-a constituit o comisie de abilitare a serviciilor externe de prevenire și protecție și de avizare a documentațiilor cu caracter tehnic de informare și instruire în domeniul securității și sănătății în muncă.

În vederea abilitării, solicitantul trebuie să transmită comisiei de abilitare și avizare dosarul prevăzut la art.37 din HG nr. 1425/2006, prin poștă, cu confirmare de primire, sau să transmită documentele online prin PCUe, cu cel puțin 10 zile înainte de data întrunirii comisiei.

Persoanele fizice si juridice stabilite în alt stat membru al Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European care nu au fost supuse în aceste state unei proceduri similare celei de abilitare pot presta servicii de prevenire si protecție pe teritoriul României doar dacă sunt abilitate potrivit HG nr. 1425/2006.

Pentru solicitanții care îndeplinesc condițiile prevăzute de HG 1425/2006, certificatul de abilitare se eliberează în termen de 10 zile de la data întrunirii comisiei de abilitare și avizare.

Această procedură poate fi realizată şi online, prin accesarea de către solicitant a paginii de internet a inspectoratului teritorial de munca, pagină care poate fi găsită accesând site-ul https://www.inspectiamuncii.ro/contact.

Pentru transmiterea documentelor se va accesa secţiunea Angajator, subsecţiunea Certificate abilitare. Solicitantul se poate înregistra cu aceleaşi credenţiale (utilizator şi parolă) eliberate pentru transmiterea electronică a datelor din Revisal.