Procedura are ca scop reglementarea condițiilor specifice de soluționare a cererii privind decontarea contribuției personale aferentă contravalorii medicamentelor pentru persoanele din zona teritorială arondată Spitalului Clinic Militar de Urgenţă ”dr. I. Czihac” Iași, judeţele Iași, Suceava, Botoșani și Neamț - conform Ordinului M110/2009 art.4, lit. f.), h), j).

Persoanele care nu au posibilitatea să procure medicamentele din farmaciile aflate în contract cu Spitalului Clinic Militar de Urgenţă ”dr. I. Czihac” Iași sau nu găsesc toate medicamentele în aceste farmacii, îşi pot ridica reţetele de la orice farmacie comunitară contra cost, solicitând următoarele documente, pentru a fi atașate la dosarul depus pentru decontare:

- factura fiscală - în original

- bon fiscal - în original

- rețetă simplă/ reţeta tip CNAS (electronică) - componenta ”prescriere” și componenta ”eliberare” - în original

Pentru a-şi recupera contribuţia personală plătită pentru medicamentele prescrise pe reţetele tip CNAS (electronice) sau simple, categoriile de personal, conform Ordinului M110/2009 art.4, lit. f.), h), j), întocmesc un raport către comandantul Spitalului Clinic Militar de Urgenţă ”dr. I. Czihac” Iași (conform modelului atașat la prezenta procedură) însoţit de următoarele documente:

- factura fiscală emisă de farmacia care a eliberat medicamentele - în original

- bonul fiscal aferent facturii fiscale - în original

- rețeta simplă

- recomandarea medicală: copie după rețeta tip CNAS și copia eliberată de farmacie

- copie după actul de identitate

- copie după documentele doveditoare a calității de cadru militar în rezervă / retragere/ pensionar militar (cupon de pensie, legitimație de pensionar militar, de veteran etc.)

Raportul și documentele se depun la registratura spitalului (CDC) prin poștă sau personal.

Termenul de soluționare a cererii privind decontarea contribuției personale aferentă contravalorii medicamentelor este 30 de zile de la înregistrarea solicitării la registratura instituției, urmând ca plata să fie efectuată în concordanță cu bugetul alocat.

Procedura are ca scop reglementarea condiţiilor specifice de eliberare a documentelor medicale solicitate de către pacienţi / aparţinători / reprezentanți legali / împuterniciţi precum şi a condiţiilor de transmitere a datelor medicale ale pacientului.

Eliberarea documentelor medicale solicitate de către pacienţi / aparţinători / reprezentanți legali / împuterniciţi se realizează în strictă concordanţă cu prevederile Ordinului Ministrului Sănătății nr. 1410/2016 privind aprobarea Normelor de aplicare a Legii drepturilor pacientului nr. 46/2003.

Solicitarea privind comunicarea datelor medicale personale se adresează de către pacienţi / aparţinători / reprezentanți legali / împuterniciţi, în scris, prin completarea formularului „Solicitare privind comunicarea documentelor medicale personale“, prevăzut în anexa nr. 3 la ​Ordinul Ministrului Sănătății nr. 1410/2016 și atașat la prezenta procedură.

În cazul minorilor, majorilor fără discernământ şi a majorilor cu pierdere temporară a capacităţii de exerciţiu, solicitantul trebuie să facă dovada că are calitatea de aparţinător / reprezentant legal.

În cazul persoanelor împuternicite care solicită documente medicale ale pacienţilor, acestea trebuie să anexeze ”Acordul pacientului privind comunicarea datelor medicale” prevăzut în anexa nr. 5 la ​Ordinul Ministrului Sănătății nr. 1410/2016, document care trebuie autentificat. Dacă la momentul internării, pacientul a nominalizat în scris o persoană care să aibă acces la documentele sale medicale, nu mai este necesară completarea acordului, pentru persoana nominalizată.

În situația în care pacientul s-a aflat în imposibilitatea de a-și exprima acordul și a intervenit decesul acestuia, datele cu caracter confidențial din foaia de observație, informații privind starea pacientului, rezultatele investigațiilor, diagnosticul, prognosticul, tratamentul, datele personale, pot fi furnizate, la cerere, următoarelor persoane, în ordinea de mai jos, prin completarea ”Formularului de solicitare a datelor medicale cu caracter personal”, prevăzut în anexa nr. 6 la ​Ordinul Ministrului Sănătății nr. 1410/2016:

a) soțului supraviețuitor;

b) descendenților;

c) ascendenților / tutorilor;

d) rudelor în linie colaterală până la al patrulea grad inclusiv.

Eliberarea copiilor documentelor medicale solicitate se efectuează în termen de 48 h de la data aprobării cererii, conform legii.

Documentele se înmânează solicitantului, în format letric, la sediul spitalului.