Procedura stabilește modalitatea de recunoaștere a calificării în profesia de arhivist și arhivar pentru persoanele care au obținut o astfel de calificare în statele membre ale Uniunii Europene, în Spațiul Economic European și în Confederația Elvețiană și care doresc să se stabilească permanent în România, . Controlul din partea Arhivelor Naționale este proporțional.

Solicitantul depune la sediul ANR, la sediile structurilor subordonate sau prin PCUe: o cerere (vezi modelul), însoțită de acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, de documente care atestă calificarea în domeniul arhivistic (acte de studiu, certificate, diplome privind formare profesională ca și arhivist și arhivar), acte de identitate, actele de stare civilă (după caz) și o dovadă eliberată de autoritatea competentă/administrativă judiciară sau orice altă entitate competentă din statul de proveniență că nu i s-a interzis exercitarea profesiei, precum și un atestat privind cunoașterea limbii române eliberat de Institutul Limbii Române sau de o autoritate/instituție/organism abilitat. Documentele vor fi depuse în copii simple.

În termen de 90 de zile de la depunerea solicitării conducerea Arhivelor Naționale va emite o dispoziție care va fi comunicată solicitantului, în termen de 15 zile de la emitere.

Proba de aptitudini:

Dacă în urma evaluării documentației depuse se constată diferențe substanțiale prin raportare la competențele stabilitate prin standarde ocupaționale din România, se dispune susținerea unei probe de aptitudini.

Susținerea se aprobă în 30 de zile de la data înregistrării solicitării, și se comunică aplicantului în termen de 5 zile de la aprobare.

Organizarea susținerii probei se realizează la sediul Arhivelor Naționale, în termen de cel mult de 6 luni de la decizia inițială privind obligativitatea susținerii acestor măsuri.

În maxim 15 zile li se eliberează adeverință, care se transmite solicitantului și în copie prin PCUe.