​Declarația se completează de către operatorul economic deținător al unei licențe de turism valabile pentru activitatea de organizare, emise în condițiile legislației specifice în vigoare de către autoritatea publică centrală responsabilă în domeniul turismului, prin completarea unui formular, în conformitate cu obligațiile prevăzute de art. 19 din Ordonanța Guvernului nr. 2/2018 privind pachetele de servicii de călătorie și serviciile de călătorie asociate, precum și pentru modificarea unor acte normative. Declarația se depune lunar, până cel târziu la data de 15 (inclusiv) a lunii următoare, de către operatorul economic proprietar/administrator al agenției de turism organizatoare, conform prevederilor legale în vigoare. Declarația se transmite ca fișier de tip EXCEL cu extensia .P7M/ .P7S, prin mijloace electronice - utilizând platforma PCUe, în acord cu instrucțiunile de completare și cerințele impuse de prevederile O.M.T. nr. 1.183 din 10 octombrie 2018 pentru aprobarea modelului, conținutului, modalității de depunere și gestionare a \"Declarației privind activitatea desfășurată de către agențiile de turism organizatoare\", cu modificările ulterioare. Pentru depunerea declarației, operatorul economic trebuie să dețină un certificat calificat, eliberat în condițiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată.