Operatorul economic transmite la sediul autoritatii publice centrale responsabile în domeniul turismului o cerere standardizata pentru obtinerea certificatului de clasificare ( a se vedea Documente necesare) însotita de documentatia prevazuta în anexa Ordinul presedintelui ANT nr 65/2013 pentru aprobarea normelor metodologice.

În termen de maxim 30 de zile de la data înregistrarii documentației complete, se emite Autorizație Provizorie de Funcționare pentru tipul de unitate și categoria de clasificare solicitate, prin care se acordă operatorului economic dreptul de a funcționa până la verficarea la fața locului a structurii de primire turistice în cauză. În cazul unei documentații incomplete autoritatea publică centrală responsabilă în domeniul turismului informează solicitantul, în termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, printr-o notificare, cu privire la necesitatea transmiterii de documente suplimentare, precum și cu privire la consecințele asupra termenului de analizare a documentației prevăzut anterior. Dacă în termen de 6 luni (180 zile) de la data emiterii notificării, documentația nu este completată, aceasta se clasează. Verificarea la fața locului a structurii de primire turistice se face în termen de 90 de zile de la data emiterii Autorizației Provizorii de Funcționare și se întocmește Nota de Clasificare.

Dacă la data verificării la fața locului se constată deficiențe minore care pot fi remediate în regim de urgență, comisia poate acorda un termen scurt de remediere de maxim 7 zile lucrătoare, făcând mențiune în nota de clasificare cu privire la aceste aspecte. Operatorul economic are obligația ca după remedierea deficiențelor, fără să depășească termenul acordat, să facă dovada remedierii deficiențelor prin transmiterea de documente justificative.

Emiterea certificatului de clasificare pentru structura de primire turistică și a fișei privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii și tipuri și/sau a fișei privind încadrarea nominală a spațiilor în structurile de primire turistice cu funcțiuni de alimentație publică se face în termen de 15 zile de la data întocmirii Notei de clasificare.